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Distribución e importación · Canarias

El DUA se reparte a mano en un Excel que sólo entiende una persona.

Llega el contenedor, llega el DUA con su AIEM y su IGIC, y alguien reparte esos costes entre las referencias en una hoja que vive en un portátil. Esa hoja decide el margen de todo lo que se vende ese mes.

72 hal mes tecleando facturas de proveedor
½ jornadapor contenedor repartiendo el DUA
1persona, y con ella se va el método
4 a 8semanas de trabajo
Lo que me encuentro

Es el sector con más dinero encima de la mesa y el que menos oferta recibe.

Precisamente porque no se os encuentra por internet. Nadie os vende nada, y el trabajo manual que tenéis dentro es el más caro de todos.

01

La factura del proveedor llega en PDF y alguien la teclea

Entra por correo, se abre, se mira el pedido, se comprueba línea por línea y se mete en el ERP a mano. Es el caso mejor resuelto de todos los que hago y el que antes se paga solo. Con menos de ciento cincuenta facturas al mes, todavía no.

02

El reparto del DUA vive en la cabeza de alguien

Las reglas de reparto del AIEM y del IGIC entre referencias no están escritas en ningún sitio: están en la manera de trabajar de una persona. Aquí lo que se compra no es tiempo, es dejar de depender de ella. La mitad del proyecto es sentarse a escribir esas reglas.

03

Alguien copia datos de una pantalla a otra

El ERP no habla con el CRM, así que el pedido se mete dos veces y el comercial no ve el stock real hasta el lunes. Conectar los dos suele ser más barato que cambiar cualquiera de ellos, y muchísimo más rápido.

72 hal mes en una distribuidora de Tenerife, tecleando facturas que ya venían escritas. Medido con cronómetro durante una semana, no a ojo.

Ahora son seis.

Noventa y seis de cada cien facturas entran solas. Las cuatro restantes las revisa una persona, que es exactamente lo que tiene que pasar: son las que traen un precio que no cuadra o una cantidad que no llegó. Las dos personas de administración siguen ahí.

Las 72 horas de antes y las 6 de ahora salen de los registros de la empresa, no de una estimación. El proyecto completo, con los tres errores que cometí por el camino y cómo se arreglaron, está contado en el catálogo.

Reservar 15 minutos
Antes y después

El caso, medido.

flujo · n8nCorreo400 al mesLeer facturaextrae los datosCompararcon el pedidoContabilidadcuadraRevisiónno cuadra96 % sin intervención4 % a revisión72 h → 6 h al mes
Antes
72 h al mes
Ahora
6 h al mes

Unas 1.000 facturas al mes, 4 minutos y 20 segundos de media cada una. Las 792 horas al año que salen de la diferencia son multiplicar por doce.

Esto no existe en la península.

Canarias está fuera de la unión aduanera y fuera del IVA. Cada contenedor genera DUA, AIEM e IGIC, y el reparto de esos costes entre referencias no lo trae de serie ningún programa, porque el problema no se le plantea a nadie en Madrid.

Eso significa dos cosas. Que el software que compráis no lo va a resolver nunca por su cuenta. Y que quien os lo resuelva tiene que entender el DUA, no sólo el programa.

Cuándo te voy a decir que no.

  • Si recibís menos de ciento cincuenta facturas de proveedor al mes. El ahorro no paga el proyecto y te lo diré en la primera llamada.
  • Si nadie va a poder sentarse conmigo a escribir las reglas del reparto. Sin eso, lo que salga será una hoja de cálculo con otro nombre.
  • Si el ERP es cerrado y no tiene forma de entrar ni de salir. Se puede, pero se encarece mucho y hay que decirlo el primer día.
  • Si lo que hace falta es cambiar el ERP. Es lo más caro y lo más lento, y suele ser lo último que hay que hacer, no lo primero.
Quince minutos

Te digo si tiene arreglo y cuánto costaría.

Videollamada o teléfono, sin coste y sin compromiso. Contesto yo, en menos de 24 horas. Si veo que no compensa, te lo digo igual.

Necesito saber cómo te llamas.
Para confirmarte la hora hace falta un número.
Revisa el correo, parece incompleto.
Cuéntamelo, aunque sea en una línea.
Cuándo te viene bien

Marca las que quieras. La hora exacta la cierro al confirmar.

O cuéntalo por escrito con la radiografía de 10 minutos y te contesto en 48 horas.