Dónde estás
Qué programas usáis, dónde viven los datos, qué se puede sacar de ellos y qué se sigue haciendo a mano. Es el diagnóstico de madurez digital, dicho sin tecnicismos.
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Diagnóstico IA · sesión de trabajo · documento en una semanaEl diagnóstico que pedirá el Bono IA, hecho como si no hubiera bono.
Noventa minutos de trabajo sobre tu empresa y un documento en una semana con las cuatro cosas que el Plan IA360 liga al bono: dónde estás, qué proceso encaja, cuánto cuesta hoy y qué haría falta para cambiarlo. Te sirve aunque el proyecto lo haga otro.
90 minde sesión, por videollamada o en tu empresa
1 semanahasta el documento
4apartados: los que pedirá el bono
Con costey se descuenta del proyecto si seguimos
Qué te llevas
Un documento con cuatro apartados, y ninguno es relleno.
Son los cuatro que el plan del Gobierno ha puesto como condición del bono. Y son los cuatro que yo pediría igual antes de tocar un proceso.
El proceso elegido
Uno, con nombre y volumen: las facturas de proveedor, las citas de mañana, el parte de viajeros. Con sus reglas escritas y sus excepciones contadas, que son las que rompen los proyectos.
Cuánto cuesta hoy
Horas, errores y plazos de ahora, medidos con cronómetro y no a ojo. Es la cifra de partida contra la que se medirá el resultado, y es lo único que no se puede reconstruir después.
Qué haría falta
Con qué tecnología, qué dato sale de la empresa y cuál no, en qué orden, con qué hitos, qué tiene que aprender el equipo y una horquilla de coste y plazo para el primer paso.
Cómo se hace
Dos semanas de principio a fin.
- Antes de la sesiónMe mandas tres cosas: qué programas usáis, quién hace qué en el proceso que duele y un ejemplo real de cómo entra y cómo sale. Con eso llego preparado y los noventa minutos se aprovechan enteros.
- La sesiónNoventa minutos con quien decide y con quien hace el trabajo, que casi nunca son la misma persona. Por videollamada, o en tu empresa si estás en Tenerife. Miramos cómo se hace de verdad, no cómo dice el procedimiento que se hace.
- La mediciónDurante esa semana medís lo que os pido y como os lo pido: cuántas veces, cuánto tarda cada una, cuántas salen mal. Es una hoja y un cronómetro, y es lo que convierte el documento en algo que un tercero puede comprobar.
- El documentoA la semana te llega escrito, con los cuatro apartados. Si mi conclusión es que no compensa, eso es lo que pone, y te habrás ahorrado el proyecto.
4 min 20 spor factura, medidos durante una semana en una distribuidora de Tenerife. Sin esa cifra, las 792 horas al año que vinieron después no se podrían haber demostrado.
Medir antes es lo que hace creíble el después.
El plan del Gobierno pide medir el impacto en la productividad. Eso sólo se puede hacer si alguien apuntó cómo estaba la cosa antes de empezar. En la mayoría de las empresas nadie lo ha hecho, y es normal: hasta ahora no hacía falta.
El caso entero, con los tres errores que cometí por el camino, está en el catálogo.
Empezar por los 15 minutosPor qué tiene coste.
Porque ya es trabajo. Son noventa minutos mirando tu caso con calma, una semana de medición guiada y un documento que te sirve aunque el proyecto lo haga otro. Lo que se regala no se lee; lo que se paga, sí.
El precio se cierra contigo antes de empezar, sabes el número exacto antes de comprometerte a nada, y si seguimos juntos se descuenta del proyecto. Lo que no tiene coste son los quince minutos de antes, que sirven para decidir si esto te compensa.
Cuándo te voy a decir que no.
- Si el proceso pasa cuatro veces al año. No hay nada que medir que compense.
- Si cada caso es distinto y hay que decidirlo con criterio. Eso no se automatiza, y no te voy a vender que sí.
- Si lo único que interesa es cobrar la ayuda y el proceso da igual. Un proyecto que sólo sale a cuenta con subvención es un mal proyecto, y el documento te lo diría.
- Si nadie de la empresa va a poder sentarse noventa minutos ni medir una semana. Sin eso, saldría una opinión, no un diagnóstico.
Preguntas
Antes de reservar.
¿Es obligatorio hacer este diagnóstico para pedir el Bono IA?
Las bases del bono todavía no se han publicado, así que nadie puede decirte
qué documento exacto pedirán ni quién tendrá que firmarlo. Lo que sí dice el plan es
que habrá un diagnóstico previo, un caso de uso concreto y una medición posterior. Este
documento te deja ese trabajo hecho y, si las bases piden un formato distinto, lo tienes
casi todo escrito.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que mirar, y lo cierro contigo antes de empezar: sabes
el número exacto antes de comprometerte a nada. Se paga por transferencia, con factura, y
si seguimos con el proyecto se descuenta entero.
¿Cuánto tarda?
Dos semanas: la sesión, una semana de medición y el documento. Si tu empresa
ya tiene los tiempos medidos, menos.
¿Y si el bono no sale, o no me lo conceden?
El documento vale igual. Te dice qué proceso compensa cambiar, cuánto cuesta
hoy y qué haría falta, y con eso decides con números si el proyecto se paga solo. Lo hago
así desde antes de que existiera el bono.
¿Puede venir mi gestoría o mi asociación?
Sí, y a menudo conviene: son quienes van a tramitar la ayuda cuando salga. Si
tu gestoría quiere entender antes de qué va esto, hay
una charla para sus clientes.
Quince minutos
Primero, quince minutos sin coste.
Videollamada o teléfono. Te digo qué proceso llevaría al diagnóstico y si compensa hacerlo. Si veo que no, te lo digo igual y ahí queda.