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Etechan Butt

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Inteligencia artificial aplicada · empresas

Leer facturas y contratos sin teclear nada, atender llamadas, contestar lo de siempre.

La inteligencia artificial que sirve en una empresa no es un chat en una pestaña: es un modelo puesto a trabajar dentro de un proceso concreto, con lo que puede salir de la empresa y lo que no decidido antes de empezar. Eso es lo que monto. Y enseño a tu equipo a usarla en su trabajo, no en general.

24 hal día atendidas por una centralita con IA, en un despacho
96 %de facturas leídas y contrastadas sin intervención
Europao tu propia infraestructura, para los datos sensibles
½ jornadade formación con hasta ocho personas
Qué hace de verdad

Cuatro sitios donde un modelo de lenguaje se paga solo.

No todo lo que se puede hacer con IA compensa. Estos cuatro sí, y son los que he medido dentro de empresas.

01

Leer documentos que llegan de cualquier manera

Facturas, contratos, albaranes, partes escaneados. El modelo saca los datos, los pone en el formato del ERP y marca lo que no está seguro para que lo mire una persona. Da igual que cada proveedor mande el PDF a su manera.

02

Atender el teléfono cuando no hay nadie

Una centralita de voz que entiende lo que pide quien llama, resuelve lo habitual y pasa a una persona lo que necesita criterio. En un despacho de abogados atiende las 24 horas y no se ha perdido ni una llamada de un cliente nuevo.

03

Contestar lo que se pregunta siempre igual

Horarios, estado de un pedido, qué documentación hace falta, cuánto tarda. Por correo, por WhatsApp o desde la web, con las respuestas que tú apruebas y no las que se inventa.

04

Un asistente interno que conoce tus documentos

Para que el equipo pregunte al procedimiento, al contrato o al histórico en vez de buscar en cuarenta carpetas. Con los documentos dentro de tu empresa, sin salir a ningún sitio.

Los datos

Qué sale de la empresa y qué no sale nunca.

Es lo primero que se decide, antes de escribir una línea. Hay datos que pueden ir a un proveedor de IA en Europa con contrato de tratamiento, hay datos que sólo pueden tratarse con un modelo instalado en tu propia infraestructura, y hay datos que no entran en ningún sistema de IA porque no hace falta.

Con datos de salud, de menores o financieros, la respuesta por defecto es dentro. Con una factura de proveedor, fuera pero en Europa. Y se escribe en el documento de la sesión de trabajo, para que dirección lo apruebe con conocimiento.

Trabajo con OpenAI, Anthropic y modelos abiertos que se instalan en un servidor tuyo, y elijo según el caso, no según la moda.

8 pers.y media jornada. Así es la formación: sobre dos procesos vuestros y con las herramientas que ya pagáis.

Formación de IA para equipos, sobre vuestro trabajo.

Nada de teoría ni de ejemplos de otros. Media jornada con hasta ocho personas, dos procesos reales de vuestra empresa, y se sale con cosas montadas y funcionando. Y con algo que casi nadie enseña: qué dato puede salir de la empresa y cuál no, para que nadie pegue un contrato en un chat público.

Con Microsoft 365 Copilot, Google Workspace, ChatGPT o Claude, según lo que tengáis contratado. Si no tenéis nada, se decide en la sesión qué compensa.

Preguntas

Antes de reservar.

¿La IA se equivoca?
Sí, y por eso no se pone donde un error cuesta caro sin una persona detrás. Lee facturas y marca las que no está segura; atiende llamadas y pasa a alguien las que necesitan criterio. Se diseña para que el error caiga en una bandeja, no en la contabilidad.
¿Nuestros datos entrenan el modelo de alguien?
No. Se trabaja con contratos de tratamiento que lo prohíben, y para lo sensible, con modelos instalados en tu propia infraestructura donde el dato no sale. Qué va a cada sitio se decide antes de empezar y se escribe.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Si hay algo que se repite muchas veces igual, sí. Una clínica de seis personas con doscientas citas a la semana es un caso mejor que una empresa de cincuenta que hace cada cosa una vez.
Empezar

Cuéntame qué os llega de cualquier manera y alguien tiene que leer.

Quince minutos sin coste para valorar si la IA compensa en tu caso o si con una automatización normal basta.

Necesito saber cómo te llamas.
Para confirmarte la hora hace falta un número.
Revisa el correo, parece incompleto.
Por ejemplo: «recibimos unas 300 facturas al mes en PDF y las teclea una persona». Cuéntame el caso, aunque sea en una línea.
Cuándo te viene bien

Marca las que quieras. La hora exacta la cierro al confirmar.